Não pretendo falar aqui de conceitos técnicos e tampouco assuntos especiais, que não fazem parte do dia a dia do pequeno empresário. O objetivo deste artigo é justamente oferecer uma orientação real da arte de planejar. Arte que está presente em nosso cotidiano, mesmo que a façamos sem perceber. As vezes é automática, como um clique de mouse. Outras vezes, e na maioria delas, é de fato necessário sentar-se à mesa, rodeado de papéis e informações de valor estratégico. Ou quem já não viu a mãe ou mulher fazendo o planejamento mensal doméstico? Ou até mesmo verificando o estoque de mercadorias e fazendo uma lista para a próxima compra no supermercado? Isto é planejamento!
Planejar estrategicamente, significa construir um sistema de informações, que possibilite orientar, posicionar, direcionar e enquadrar a sua empresa num contexto real e competitivo. É a chave do seu sucesso, esteja você na internet ou ainda fora dela. Agora surgem algumas indagações: Que tipo de informações são estas? Onde posso conseguí-las? Por onde eu começo? A resposta destas perguntas, surge com uma análise minuciosa do seu negócio.
O conjunto formado destas variáveis externas e dos sub-sistemas internos de uma empresa, compreende o ambiente em que a empresa está inserida. Através das variáveis externas é possível estabelecer uma análise externa e medir o impacto de cada uma destas na vida saudável de uma empresa.
O administrador ou o empresário, deve saber identificar tais variáveis, de onde surgirão as oportunidades e as ameaças. Um estudo ainda mais profundo, permitirá a empresa, estabelecer uma posição estratégica diante das variáveis externas analisadas, “polir suas armas” ou “fortalecer seus escudos”.
Partindo agora para uma análise interna, o empresário poderá observar todos os sub-sistemas que compõe uma empresa, ou seja, suas partes integrantes, vitais e suas respectivas características. O profissional deve desenvolver o mesmo critério de análise e posicionamentos feitos para as variáveis externas. Seguindo este caminho, é possível um grande controle sobre qualquer sub-sistema existente, onde o administrador terá acesso direto ao desempenho e desenvolvimento de cada um, perante o impacto das variáveis externas e posicionamento estratégico inicialmente definido.
O P.E. não acaba por aí não! Ele apenas começa. Orienta o pequeno empresário a seguir uma trilha construída por ele mesmo, de acordo com suas necessidades, sem medo, sempre se posicionando a favor ou contra alguma condição. O P.E. bem feito não permite ao empresário “ficar em cima do muro”, pois aquele é a razão de ser de qualquer empresa. Em seu contexto existem e se correlatam objetivos, metas, prazos, produtos, mercados, concorrentes...basta aos gerentes, administradores ou empresários, saberem executar corretamente os planos táticos e operacionais, que nada mais são do que a concretização do P.E.
O que o pequeno empresário precisa, na realidade, é de uma metodologia de PE que possa ser desenvolvida ou adaptada ao seu negócio. O profissional deve ter em mente que ele e as pessoas que integram seu negócio são detentores da informação, que pode posicionar satisfatoriamente ou mesmo idealmente a empresa no seu ambiente.
A Arte de planejar, envolve conceitos simples e colocamos isso em prática diariamente. Lembra-se de quando foi que você “programou” suas últimas férias? Certamente você sabia onde queria ir, como e quanto iria gastar, não? Lembra da sua mulher planejando as compras? Está vendo? Você planejou, ela planejou, mesmo que de uma forma mais simples, mas comparável ao planejamento das empresas. O conceito é o mesmo. Posso dizer que é a força do hábito. Comece ontem a planejar as ações de sua empresa, comece a planejar seu sucesso profissional! Verá que será tão gratificante quanto planejar suas férias...
Omar Alves de Queiroz Filho (omar@activebrasil.com.br) é diretor de tecnologia e planejamento estratégico da ACTIVE BRASIL, empresa empenhada em promover seu sucesso na internet. Trabalha com consultoria, desenvolvimento e gerência de projetos, sendo responsável por empreendimento B2B, B2C, EAD, etc. É fundador da comunidade de empreendedores do Brasil - EMPREENDEDOR BR. Para participar, visite: http://br.egroups.com/group/empreendedorBR
Por: Omar Alves de Q Filho
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